Notre “boîte à outils” est aussi pensée pour accompagner des projets extérieurs sur des missions précises. C’est le cas avec l’humoriste Harold Barbé, pour qui nous pilotons actuellement le volet diffusion et booking.

Structurer le quotidien de la tournée

L’objectif premier est de libérer l’artiste des contraintes organisationnelles. Notre équipe prend en charge la gestion des demandes entrantes et la négociation avec les différents organisateurs.

Chaque date potentielle est vérifiée selon les disponibilités de son agenda, avec une attention particulière portée au routing. L’idée est simple : regrouper les dates par zones géographiques pour optimiser les trajets, réduire la fatigue et limiter les coûts logistiques.

Sécuriser le cadre administratif

Une fois les conditions validées, la partie administrative prend le relais pour encadrer la prestation :

Suivi administratif rigoureux assuré par Laurie pour s’assurer que chaque dossier est complet et conforme.

Établissement des devis et des contrats.

Booster la visibilité et le financement

En complément de la gestion courante, nous activons des leviers de développement spécifiques :

Aide aux subventions : Le pôle administratif intervient également sur le montage de dossiers de subvention, une étape technique essentielle pour chercher des financements et soutenir le projet sur la durée.

Promotion ciblée : Une campagne de mailing est déployée auprès de notre réseau (mairies, théâtres, communautés de communes) pour faire découvrir le spectacle d’Harold à de nouveaux programmateurs.