Interview de maurine, assistante chargée de production

Pour faire connaissance…

Peux-tu te présenter en quelques mots ?
Je m’appelle Maurine, j’ai 25 ans et ça fait maintenant deux ans que je fais partie de l’aventure ! J’ai commencé ici en stage… et visiblement je ne suis jamais vraiment repartie.

Quel est ton poste au sein de l’entreprise ?
Je suis assistante chargée de production.

Si tu devais te définir en trois mots au travail, ce serait lesquels ?
Organisation, coordination et bonne humeur (indispensable pour survivre aux journées intenses).

Ton parcours…

Quel a été ton parcours avant d’arriver ici ?
Après un bac scientifique, j’ai bifurqué vers un BTS communication, puis une licence information et communication. C’est à ce moment-là que j’ai découvert le spectacle vivant, grâce à un stage dans une compagnie de théâtre… et là, révélation.

J’ai ensuite poursuivi à l’ICART, une école de management culturel. Pendant ces deux années, j’ai notamment fait un stage aux Francofolies du Luxembourg, où j’ai pu plonger concrètement dans la production.

Et pour finir en beauté (et valider mon titre de manager culturel), j’ai réalisé mon stage de fin d’études chez SurMesures… avant de continuer l’aventure ici.

Qu’est-ce qui t’a donné envie de rejoindre cette structure en particulier ?
Le spectacle vivant m’a toujours attirée, et ici, la diversité des projets m’a tout de suite séduite. Impossible de s’ennuyer ou de tomber dans une routine, chaque jour est différent.

Ton métier…

En quoi consiste concrètement ton métier ?
Mon rôle, c’est d’organiser les prestations de A à Z. Je fais le lien entre les équipes (artistes, techniciens, animateurs) et les organisateurs des événements.
Je prépare des feuilles de route très détaillées : planning de la journée, chargement, montage, prestation, logistique, contacts sur place, gestion des repas, des loges… bref, tout ce qu’il faut pour que chacun sache exactement quoi faire, sans avoir à se poser mille questions.
L’objectif, c’est que les équipes puissent partir sereinement en prestation, en suivant simplement le “mode d’emploi” que je leur ai préparé.

À quoi ressemble une journée type ?
Honnêtement… il n’y en a pas vraiment !

En période plus calme, je suis surtout au bureau, entre mails, appels et organisation. Et quand l’activité s’intensifie, je passe en mode “marathon” : je cours un peu partout dans le bâtiment pour que tout soit prêt à temps.

Quelles sont les missions que tu préfères dans ton travail ?
Je ne sais pas si ce sont mes missions préférées (car j’adore être sur le terrain), mais préparer et envoyer les feuilles de route sont des étapes que j’apprécie énormément. C’est le moment où tout prend forme. Je vois concrètement le résultat de mon travail, et surtout, ça me rassure (et je pense que ça rassure aussi tout le monde !) de savoir que tout est cadré.

Avec quels pôles collabores-tu le plus souvent ?
Je travaille principalement avec Agathe, que j’assiste en production… même si, dans les faits, on fonctionne plutôt comme un vrai binôme.

Je collabore aussi énormément avec Marion, qui gère la partie commerciale et billetterie. C’est un peu le point de départ de tout : elle récolte un maximum d’informations en amont, ce qui nous facilite énormément le travail ensuite.

Et bien sûr, il y a Pascal, notre responsable logistique, avec qui on coordonne tout ce qui gravite autour des prestations : matériel, stockage, chargements… tout ce qui fait que l’événement peut exister concrètement.

Les coulisses du métier

Quelle est la plus grande idée reçue sur ton métier ?
On pense souvent que la production, c’est juste faire des plannings bien propres… En réalité, c’est surtout gérer des imprévus, relever des défis en permanence et trouver des solutions parfois à la dernière minute pour que tout se passe parfaitement le jour J.

De quoi es-tu le plus fière ?
De mon parcours global. Même si j’occupe aujourd’hui un poste d’assistante, j’ai atteint mon objectif : obtenir mon diplôme de manager culturel et travailler dans le domaine qui me passionne. Et ça, c’est déjà une belle victoire.

As-tu une anecdote amusante ou marquante à nous partager ?
Franchement, je rigole tous les jours ici… mais je pense que mon plus gros fou rire reste le jour où Marion a voulu faire un mail d’absence et a envoyé… quelque chose de totalement incompréhensible à tous ses contacts (oups).

Ton regard sur la structure

Comment l’ambiance contribue-t-elle à ce projet collectif ?
Notre métier repose énormément sur le travail d’équipe. On s’entend très bien, on se taquine beaucoup, et surtout on rit énormément (mention spéciale à l’équipe prodmerce 🧀).

Cette bonne ambiance fait vraiment la différence, elle nous permet de travailler efficacement ensemble et de proposer des prestations de qualité.

Si tu devais expliquer ton métier à quelqu’un qui ne connaît pas du tout le secteur, que dirais-tu ?
Je dirais que je suis un peu la “chef d’orchestre” des événements.
Mon rôle, c’est de faire en sorte que tout soit organisé dans les moindres détails : transports, hébergements, planning, contacts… Chaque personne sait ce qu’elle doit faire et à quel moment.
En résumé, les équipes n’ont plus qu’à se concentrer sur leur mission, je m’occupe du reste.

Et pour finir…

Un conseil pour quelqu’un qui aimerait exercer ce métier ?
Si tu as envie de faire de la production, fonce. Seule la détermination, pourra t’aider à réaliser ton rêve.