Interview d’agathe, chargée de production

Pour faire connaissance…

Peux-tu te présenter en quelques mots ?
Je m’appelle Agathe, j’ai 27 ans et cela fait maintenant 4 ans et demi que je suis chez SurMesures ! Issue du milieu de la musique, j’ai appris les codes du théâtre et de l’humour grâce à SMP.

Quel est ton poste au sein de l’entreprise ?
Je suis chargée de production.

Depuis quand fais-tu partie de l’aventure ?
Depuis le 20 Septembre 2021 (le jour de mon anniversaire 🎂).

Si tu devais te définir en trois mots au travail, ce serait lesquels ?
Bonne humeur, entraide et Piou piou.

Ton parcours…

Quel a été ton parcours avant d’arriver ici ?
Ayant fait tout un parcours avec un aménagement musical jusqu’à la fin du collège, j’ai poursuivi avec :
– Un Brevet de Technicien des Métiers de la Musique à Saint-Brieuc
– Un Bachelor en production du spectacle Vivant à L’institut d’étude supérieur d’Art et Culture à Paris
– En parallèle de ce Bachelor, j’ai pu obtenir le titre certifié niveau 6 « responsable de production et de projets culturels » 

Est-ce un métier que tu as toujours voulu faire ?
Travailler dans le milieu culturel, et plus particulièrement dans le spectacle vivant, était une évidence pour moi. Néanmoins, il est très compliqué de trouver LE métier qui te correspond et dans lequel tu peux pleinement t’épanouir. C’est lors d’un stage à temps plein de deux mois au sein de l’Orchestre Symphonie de Bretagne que j’ai découvert ce métier, et c’est cette expérience qui m’a donné envie d’en faire le mien.

Qu’est-ce qui t’a donné envie de rejoindre cette structure en particulier ?
Au-delà de la localisation (étant moi-même Douaisienne), ce sont avant tout les valeurs et les projets menés qui m’ont donné envie de postuler. Bien que je ne connaisse pas la structure auparavant, j’ai ressenti une véritable envie d’accompagner au mieux les artistes comme les organisateurs dans leurs projets !

Ton métier…

En quoi consiste concrètement ton métier ?
Si je dois expliquer en quelques mots : je fais le lien entre nos intervenants (artistes, techniciens, animateurs,…) et les organisateurs (festival, salle de spectacle, municipalité,…). Je gère toute l’organisation et la logistique d’une prestation, allant de l’option d’intervenant jusqu’à l’envoi de la feuille de route. Cela englobe la gestion de l’équipe sur place, les timing de la journée, les véhicules et déplacement, les logements, la restauration, les contraintes techniques, etc.

À quoi ressemble une journée type ?
Il n’y a pas de journée type car tout dépend des projets en cours, des urgences, des imprévus qui font partie de mon quotidien.
Je peux cependant t’expliquer comment je m’y prends pour organiser une prestation : 

• M’assurer d’avoir tous les besoins des intervenants (besoin en loge, horaire filage souhaité, fiche technique, arrivée en gare,…)
• Contacter la personne s’occupant de l’organisation sur place pour lui transmettre tous mes besoins, m’assurer que tout sera prêt le jour J et récupérer d’autres informations importantes (contact technique, timing à respecter, accès au lieu,…)
• Dès que j’ai réussi à récolter toutes les informations sur la prestation et que tous les détails d’organisation ont été vu, je crée une feuille de route récapitulative avec un planning détaillé par heure
• J’édite une version pour nos intervenants et une version pour nos clients que j’envoie

Quelles sont les missions que tu préfères dans ton travail ?
Je ne pourrais pas dégager une ou plusieurs missions en particulier. Par contre ce que je préfère, c’est le sentiment de satisfaction lorsqu’une prestation est réalisée. Au delà de l’aspect formateur, je trouve ça gratifiant de savoir que tout s’est bien déroulé et que chacun a apprécié le moment (artiste, client, public).

Avec qui travailles-tu le plus souvent ?
Je travaille surtout avec Maurine, assistante chargée de production ainsi qu’Hélène, responsable du pôle production. Ce sont mes premières collaboratrices avec qui je passe en revue toutes les prestations.

Ensuite, je suis en lien avec Marion, gestionnaire commerciale, qui nous transmet les demandes et nous alerte sur les contraintes liées à des projets. Tous ces détails sont très précieux pour notre  pôle.

Nous travaillons également avec Pascal, responsable logistique, avec qui nous organisons la logistique des camions en fonction des projets (chargement, déchargement, stockage, location de camion, montage, démontage, personnel)

Les coulisses du métier

Quelle est la plus grande idée reçue sur ton poste ?
Que mon travail consiste seulement à réserver des billets de train…

Quel a été ton plus grand défi ?
Respecter au mieux les contraintes et objectifs de chaque projet (budget, personnel, timing)

De quoi es-tu la plus fière dans ce que tu fais ici ?
Comme j’expliquais juste avant, la chose dont je suis la plus fière est de réussir à organiser des prestations comme des tournées d’artistes en temps et en heure en essayant de respecter au mieux les contraintes.

L’humain et l’ambiance

Un souvenir fort vécu dans le cadre du travail ?
Même si j’ai eu la chance d’avoir pu mettre mon expertise dans l’organisation de tournées en France, au Canada, en Belgique et en Suisse, je trouve que l’expérience du Zénith de Lille pour le spectacle de Thomas Deseur a été très formateur pour moi et a marqué un moment assez fort dans ma petite carrière en production. Ce qui change sur cette date, c’est que notre structure se positionnait comme producteur ET organisateur.

Ce que tu préfères dans le fait de travailler ici ?
Il y a à la fois un côté relationnel, grâce à une super équipe avec laquelle je m’entends très bien ainsi qu’un côté professionnel dans le fait de pouvoir mener à bien des projets culturels.

Ton regard sur la structure

En quoi ton métier contribue-t-il au projet collectif ?
Un.e chargé.e de production est indispensable pour coordonner et gérer l’organisation d’un évènement. Même si tout le monde met sa pierre à l’édifice, nous sommes là pour récolter toutes les informations, gérer la coordination avec les différents pôles et apporter notre expertise sur les futurs projets.

Si tu devais expliquer ton métier à quelqu’un qui ne connaît pas du tout le secteur, que dirais-tu ?
Que l’on connaisse ou non le secteur, mon métier est assez simple à comprendre : organiser des prestations. Faire en sorte que tout soit opérationnel le jour J, que ça soit du côté des intervenants comme des organisateurs.

Et pour finir…

Une qualité indispensable pour faire ton métier ?
Être organisé et garder son sang froid (pouvoir prioriser chaque mission, anticiper les imprévus, penser à chaque détail)

Un conseil pour quelqu’un qui aimerait exercer ce métier ?
Un conseil : fais ce métier et ne lâche rien !

Le milieu de la culture est vaste, que tu souhaites travailler avec une compagnie, une boite de production, de diffusion, dans la musique ou dans le théâtre : les missions sont très différentes !

Si tu es un minimum organisé et que tu as le sens du relationnel, le métier de chargé de prod est peut-être fait pour toi 😉

Ce portrait vous a plu ?
Découvrez très prochainement nos autres talents et plongez dans les coulisses de nos créations artistiques.